客家委員會客家文化發展中心（以下簡稱客發中心）乃掌理客家文物之典藏、保存及維護等事項。為發展實體典藏業務，分別於107至108年度啟動「客家文資典藏作業暨政策發展顧問團計畫」，109至110年度賡續執行第二期計畫，逐步建立典藏作業規範、流程等標準作業流程。迄今，典藏業務已建構完整架構，人員亦具備蒐藏專業能力，111年持續推動「客家蒐藏業務執行量能升級計畫」，加速擴充蒐藏內涵、藏品整飭，更豐厚了客家博物館文獻文物之典藏底蘊。
客發中心臺灣客家文化館目前蒐藏有「數位典藏」達6萬餘筆，「實體典藏」亦有1萬5000餘件。然現階段的客家蒐藏，仍以民眾捐贈、單位移撥等「被動式入藏」為主，卻無法系統性的以客家「文化內涵」、「學術知識」及「當代發展」特色蒐藏到具有高度重要性的文物文獻，也無法依據現有資源的重要性與急迫性，分階段的進行蒐藏與保存。為突破現階段客家蒐藏狀態的瓶頸，111年12月完成「客家文化資產蒐藏發展計畫」，並以計畫研究成果作為指引，擬定「主動式」蒐藏策略，依據客家文化範疇、知識體系及當代發展等內涵，進行分期且系統性的蒐藏規畫，以完整保存發揚，作為客家文化的見證與客家學術知識的建構，再創客家主體價值。
隨著時代潮流、社會文化觀念的轉變，不同階段所關注的焦點也會有所差異，到了二十世紀，多元文化潮流的興起與族群意識的抬頭，各個國家開始建立人類學、民族誌博物館，紛紛以蒐集保存與研究、展示弱勢族群文化為首要任務。同樣是「物」的展現，現在的博物館更重視「人」的脈絡意義。收藏品是博物館的核心，不過，對於新博物館學（new museology）來說，有收藏品已不再是博物館成立的唯一要件了，如何將人民所處區域的文化資產，以最佳的方式詮釋出來，才是重要的。
客發中心臺灣客家文化館因應數位化的趨勢，近年積極進行入藏文物數位轉譯的工作，建立跨部門的數位資料，接軌全球客家研究發展，提供重要典藏文物與史料的共享資源平台，以建立客家文明博物館暨全球客家研究中心為長遠目標。
海外各族群(含客家)博物館典藏政策
透過海外各族群博物館資訊之收集與思考，提出有助於臺灣客家研究更完善的論述與詮釋。例如「加拿大移民歷史博物館」、「美國國立非裔美國人歷史文化博物館」，還有「日本國立民族學博物館」、「梅縣中國客家博物館」、「印尼雅加達客家博物館」、「馬來西亞檳城客家博物館」之族群蒐藏範疇論述；蒐藏主題；蒐藏政策等等，作為臺灣發展客家與族群歷史文化知識體系之建構。 客發中心因應數位化的趨勢，近年積極進行入藏文物數位轉譯的工作，建立跨部門的數位資料，接軌全球客家研究發展，提供客家典藏文物與史料的共享資源平台，以建立客家文明博物館暨全球客家研究中心為長遠目標。
國內其他國家級博物館典藏政策
參考國立臺灣文學館與國立臺灣歷史博物館之典藏政策，包含其「文物」與「藏品」的定義、蒐藏宗旨、蒐藏範圍、藏品取得等，均有明訂之。探究國家級博物館如何基於研究、典藏、展示、教育之需要，以及在《文化資產保存法》與《博物館法》的遵循下，制定符合該館蒐藏宗旨與目標之典藏政策、人員配置與預算編制，以作為臺灣客家文化館整體組織與營運之學習標竿。
知識體系和蒐藏主題之建構與策略
參考客家委員會過去執行之客家知識體系計畫案，包含『以德國、加拿大，瑞士、及東南亞國家客家作為對象的研究成果』；『南向計畫(東協十國)所出版之客家社群研究專書』；『科技部與國內外學者以北美及南美客家社群的研究成果』，提出全球客家的想像與文化知識體系相關內容。此外，也採取訪查、諮詢與線上座談會方式，針對文化資產蒐藏的重要性與緊急性或客發中心蒐藏現況等，規劃各項主動蒐藏的議題，作為蒐藏策略的基礎。
綜觀客委會客發中心臺灣客家文化館的典藏客觀條件，例如典藏人力或空間，並不容許包山包海的蒐藏。那麼如何對準客家博物館之宗旨及必須存在的理由，規劃某種程度的精準蒐藏，是有其必要的。
客家的博物館應具有發揚客家文化、彰顯客家文化特性的重大任務，其屬性是比較接近民族學、民族誌方面的，因應臺灣客家文化館需提升為一個國家級博物館之政策走向，強化實體典藏與庫房藏品管理業務，建置博物館「權利盤點」、「數位授權使用」、「文物借展程序與注意事項」、「蒐藏品上架」、「蒐藏品儲位移動管理」、「蒐藏品分級」等行政作業要點，有效掌握、落實日常典藏管理工作(文物登錄、編目、檢視、清潔及製作保護設施、溫溼度記錄、蟲害檢測、文物上架、清整)，並配合「客家蒐藏發展研究計畫」成果研擬之典藏中長程政策，已列為客發中心112年-130年之典藏徵集執行之策略目標。